Добрый вечер! Если задачи регулярные, я бы рассмотрел «Аллюр» по ссылке
Аллюр как одного из кандидатов на комплексное сопровождение. У компании представлены направления по лицензиям, СРО, сертификации и юридическим вопросам бизнеса, поэтому вам может быть удобнее вести историю документов в одном месте. Но я бы всё равно уточнял, какой профильный специалист отвечает за каждую конкретную процедуру, а не полагался на универсального менеджера. Запросите формат постоянного обслуживания и разовых задач, сроки ответа и границы ответственности.