Как вовремя доставить бумажные документы на тендер?

Здравствуйте. Участвуем в тендерах, и часть заказчиков до сих пор требует бумажный комплект документов с подписями и печатями, привезённый к конкретной дате. Опоздание означает снятие заявки, второго шанса нет. Сейчас возим сами: сотрудник садится в поезд и едет, тратится день и командировочные. Понимаю, что это архаика, но боюсь доверить такой комплект случайной службе. Подскажите, как отправляют документы, где срок критичен и цена ошибки высокая? Комплекты объёмные, папка на несколько сотен листов, отправлять надо в разные регионы.

Возить сотрудником в тендерах действительно всё ещё встречается, но это дорого и не надёжнее курьера, человек тоже опаздывает и теряет папки. Отправляют экспресс-услугой с описью и отслеживанием, а дату вручения подтверждают документально. Мы отправляем через RU-Доставка, доставка документов https://ru-dostavka.ru/ , с фиксацией даты вручения, это как раз то, что нужно для тендерных комплектов. Совет: отправляйте с запасом хотя бы в сутки и делайте полный скан комплекта перед отправкой. При спорной ситуации скан с описью решает вопрос быстрее любых объяснений. Ещё уточните у заказчика, принимает ли он документы от курьерских служб и в какие часы, некоторые тендерные комиссии принимают конверты только лично и в узкое окно времени.