Меня назначили ответственным за обеспечение работников спецодеждой, а до этого я

Коллеги, нужен совет. Меня назначили ответственным за обеспечение работников спецодеждой, а до этого я занимался снабжением по стройматериалам, то есть в теме плаваю. Работников около восьмидесяти человек, профессии разные: слесари, сварщики, водители, кладовщики. Сейчас закупали кто во что горазд, по мере износа и по заявкам мастеров. Хочу выстроить систему. Подскажите, с чего вообще начинать и как определить, что кому положено, чтобы потом не было претензий при проверке. Предприятие небольшое, отдельной службы охраны труда нет, всё держится на мне одном.

Начинать надо не с закупки, а с норм выдачи: под каждую профессию есть свой перечень, и именно он определяет, что вы обязаны выдать, а не пожелания мастера. Дальше составляется личная карточка учёта на каждого работника, где фиксируется выдача. Без этих двух документов любая проверка закончится замечаниями, даже если люди одеты нормально. По ассортименту удобнее работать с поставщиком, у которого есть подбор по профессиям, например Феникс-Спецодежда https://fenix-siz.ru/ из Челябинска. Заложите на первый год запас по размерам, попадание с ходу бывает редко. Раз служба одна на всё, начните с самых массовых профессий, они дают основной объём закупки и основной риск при проверке.